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자주 묻는 질문

해외 전시회 참가와 사전 비즈니스 매칭에 대해 많이 받는 질문을 모았습니다. 여기에 없는 내용은 문의해 주시면 담당자가 확인 후 답변드립니다.

30개 문답

서비스 일반

Conyx는 어떤 서비스인가요?

Conyx(코닉스)는 해외 전시회 참가를 돕고, 전시회에서 만날 바이어를 미리 찾아 정리해 주는 서비스입니다. (주)콘텐츄어가 2013년부터 이어 온 해외 전시회 참가 지원 경험을 바탕으로 운영합니다. 전시회 참가 지원과 사전 비즈니스 매칭 두 가지를 제공하며, 필요한 쪽만 골라 이용하실 수 있습니다.

해외 전시회 참가 대행은 뭘 해주나요?

전시회를 고르는 일부터 참가 신청, 준비 과정 관리, 현장 운영, 끝난 뒤 결과 정리까지 손이 많이 가는 과정을 나눠 맡습니다. 주최측과 주고받는 서류와 마감 일정을 챙기고, 준비할 항목을 목록으로 만들어 진행 상황을 함께 봅니다. 다만 부스 시공과 통역은 직접 제공하지 않고, 어떻게 준비하면 되는지 안내만 드립니다.

Conyx와 콘텐츄어는 어떤 관계인가요?

Conyx는 (주)콘텐츄어가 운영하는 서비스 이름입니다. 콘텐츄어는 2013년에 설립된 회사로, 중소벤처기업부 수출바우처 공식 수행기관이며 2025년 ISO 9001·ISO 14001 인증을 받았습니다. 계약과 세금계산서는 (주)콘텐츄어 이름으로 진행됩니다.

전시회 참가 지원과 비즈매칭 중 하나만 이용해도 되나요?

네, 하나만 이용하셔도 됩니다. 이미 참가 신청을 마치셨다면 비즈매칭만, 바이어는 직접 찾으신다면 참가 지원만 맡기실 수 있습니다. 두 가지를 함께 쓰면 준비 일정과 미팅 일정을 한 담당자가 같이 보기 때문에 일정이 어긋나는 일이 줄어듭니다.

어떤 전시회를 지원하나요?

23개국·24개 산업 분야의 해외 전시회 190여 건 정보를 정리해 두고 있습니다. MEDICA, Maison&Objet, Medical Fair Asia처럼 널리 알려진 전시회가 포함되어 있고, 전시회 목록 페이지에서 국가·산업별로 확인하실 수 있습니다. 목록에 없는 전시회도 상담을 통해 참가 지원이 가능한지 확인해 드립니다.

부스 시공이나 통역도 맡길 수 있나요?

부스 시공과 통역은 Conyx가 직접 제공하지 않습니다. 다만 전시회마다 부스 형태와 통역 준비 방법이 달라, 어떤 선택지가 있고 무엇을 확인해야 하는지는 안내해 드립니다. 시공·통역 업체 선정과 계약은 참가 기업이 직접 진행하시게 됩니다.

사전 비즈매칭

사전 비즈니스 매칭이 뭔가요?

전시회가 열리기 전에, 그 전시회에 오는 기업 중 우리 회사와 만날 이유가 있는 곳을 미리 골라내는 준비 과정입니다. 부스에 앉아 누가 올지 기다리는 대신, 약속을 잡아 두고 출국하는 방식입니다. 후보 목록과 함께 왜 만나야 하는지를 정리해 전달해 드립니다.

만날 이유가 있는 기업은 어떤 기준으로 고르나요?

취급 제품, 업종, 회사가 잘하는 일, 목표로 하는 시장 이 네 가지가 서로 맞물리는지를 봅니다. 우리 제품을 실제로 사거나 유통할 수 있는 곳인지, 우리가 들어가려는 시장에서 활동하는 곳인지를 확인합니다. 판단에 쓰는 내부 방식은 공개하지 않지만, 왜 이 기업을 골랐는지는 결과에 함께 적어 드립니다.

매칭 결과는 어떤 형태로 받나요?

기업별로 이름과 하는 일, 우리와의 관계(잠재 바이어·유통 채널·보완 파트너 등), 만나야 할 이유가 정리된 목록으로 받으십니다. 목록은 로그인 후 볼 수 있는 화면에서 확인하시고, 보고서 형태로 따로 정리하는 것은 상담 때 협의합니다. 전달 전에 담당 전문가가 한 번 더 확인합니다.

바이어 미팅이 정말 성사되나요?

미팅 성사는 보장하지 않습니다. 만나자는 제안에 답을 할지는 상대 기업이 정하는 일이기 때문입니다. 저희는 만날 이유가 분명한 상대를 고르고 제안 내용을 준비해서, 답이 올 가능성을 높이는 데 집중합니다.

전시회 참가기업 명단은 어디서 구하나요?

전시회 주최측이 공개하는 참가기업 목록과 각 기업이 공개한 정보를 함께 정리해 씁니다. 전시회마다 명단을 공개하는 시점이 달라 개막 직전에야 나오는 경우도 있습니다. 그런 전시회는 지난 회차 명단으로 먼저 후보를 잡고, 최신 명단이 나오면 다시 맞춰 봅니다.

전시회에 부스를 내지 않아도 비즈매칭만 받을 수 있나요?

네, 받으실 수 있습니다. 참관만 가시는 경우에도 만날 기업을 미리 정리해 드립니다. 오히려 부스 없이 가는 출장은 머무는 시간이 짧아, 미리 약속을 잡아 두는 편이 도움이 됩니다.

비즈매칭은 언제 시작하는 게 좋은가요?

이를수록 좋습니다. 후보를 고르고 상대에게 제안을 보낸 뒤 답을 기다리는 시간이 필요하기 때문입니다. 늦게 문의하셔도 남은 기간에 할 수 있는 범위를 먼저 정리해 드리니, 일정이 촉박해도 한 번 물어보시는 편이 낫습니다.

전시회 참가 지원

전시회 참가 지원은 어디까지 도와주나요?

전시회 선정, 참가 신청, 준비 과정 관리, 현장 운영, 끝난 뒤 결과 정리까지 함께합니다. 주최측이 요구하는 서류와 마감일을 챙기고, 준비할 일을 목록으로 만들어 진행 상황을 같이 봅니다. 부스 시공과 통역은 직접 제공하지 않고 안내만 드립니다.

어떤 전시회에 나가야 할지 모르겠는데 정해 주시나요?

업종과 목표 시장을 기준으로 어떤 전시회가 맞을지 함께 살펴봅니다. 전시회마다 오는 바이어의 성격과 규모가 달라, 제품과 맞지 않는 전시회에 나가면 비용만 쓰게 됩니다. 후보 전시회를 추려 비교해 드리고, 최종 결정은 기업이 하십니다.

해외 전시회에 처음 나가는데 준비할 수 있을까요?

네, 처음 나가시는 기업도 준비하실 수 있습니다. 무엇을 언제까지 해야 하는지 순서대로 정리해 드리기 때문에 빠뜨리는 일이 줄어듭니다. 서류와 일정처럼 낯선 부분은 저희가 맡고, 기업은 제품과 상담 준비에 집중하시면 됩니다.

전시회 현장에도 나와 주시나요?

현장 운영 지원이 계약 범위에 들어 있으면 함께합니다. 부스 진행과 상담 기록 정리를 돕고, 당일 생기는 문제를 주최측과 조율합니다. 전시회와 맡기시는 범위에 따라 달라지므로, 현장 동행이 필요하시면 상담 때 미리 말씀해 주세요.

전시품 운송이나 통관도 처리해 주나요?

운송과 통관은 협력 물류사(포워더)나 전시회 지정 포워더가 진행하고, 저희는 업체를 연결하고 서류와 일정을 챙기는 역할을 합니다. 팔지 않고 다시 가져올 전시품은 ATA 까르네를 쓰면 관세 없이 반출입할 수 있습니다. 필요한 서류와 마감일을 정리해 드리니 준비만 하시면 됩니다.

전시회가 끝난 뒤에는 무엇을 해주나요?

현장에서 만난 기업과 상담 내용을 정리해 사후 보고로 남깁니다. 누구와 무슨 이야기를 했고 다음에 무엇을 해야 하는지가 정리되어 있어야, 출장이 끝난 뒤에도 연락이 이어집니다. 지원사업으로 참가하신 경우 결과 보고에 필요한 자료도 함께 준비해 드립니다.

비용·계약

비용은 얼마인가요?

전시회와 맡기시는 범위에 따라 달라, 상담 후 견적을 드립니다. 같은 전시회라도 참가 방식(공동관·개별 참가)과 준비 범위에 따라 금액 차이가 큽니다. 상담은 무료이며, 상담했다고 계약해야 하는 것은 아닙니다.

견적은 어떻게 받나요?

문의하기로 연락 주시면 담당자가 참가하려는 전시회와 필요한 범위를 확인한 뒤 견적을 보내 드립니다. 전시회가 아직 정해지지 않았다면 후보 전시회를 함께 정리한 다음 견적을 냅니다. 전화(02-868-1522)나 메일(info@contentour.co.kr)로도 문의하실 수 있습니다.

계약 전에 상담만 받아볼 수 있나요?

네, 상담만 받으셔도 됩니다. 상담은 무료이고, 참가할 만한 전시회가 있는지와 남은 기간에 무엇이 가능한지부터 확인해 드립니다. 무리한 범위를 권하지 않으며, 맞지 않는다고 판단되면 그렇게 말씀드립니다.

전시회 일정이 바뀌거나 참가를 취소하면 어떻게 되나요?

주최측 사정으로 일정이 바뀌면 새 일정에 맞춰 준비 계획을 다시 잡습니다. 참가를 취소하시는 경우, 이미 주최측에 낸 등록비의 환불 규정은 전시회마다 달라 그 규정을 따릅니다. 서비스 범위와 정산 방법은 계약서에 미리 적어 두고 진행합니다.

수출바우처·지원사업

수출바우처로 전시회 참가 비용을 지원받을 수 있나요?

네, 수출바우처를 받은 기업은 바우처로 전시회 참가 관련 서비스 비용을 결제할 수 있습니다. (주)콘텐츄어는 중소벤처기업부 수출바우처 공식 수행기관이라, 보유하신 바우처를 저희 서비스에 쓰실 수 있습니다. 어떤 항목까지 바우처로 처리되는지는 해당 연도 사업 공고 기준을 따르므로 상담에서 확인해 드립니다.

수행기관이 무엇인가요?

수행기관은 정부 지원사업에서 바우처로 서비스를 제공할 수 있도록 지정받은 회사입니다. 지원사업에 선정된 기업은 등록된 수행기관 중에서 필요한 서비스를 골라 바우처로 결제합니다. (주)콘텐츄어는 수출바우처 수행기관으로 등록되어 있습니다.

수출바우처는 어떻게 신청하나요?

수출바우처는 정부가 정한 모집 공고 기간에 기업이 직접 신청하고, 선정되면 바우처를 받습니다. 공고 시기와 지원 규모는 해마다 달라지므로 수출바우처 누리집(exportvoucher.com)의 공고를 확인하셔야 합니다. 아직 바우처가 없으시면 어떤 사업이 맞을지 상담에서 함께 살펴봅니다.

수출바우처가 없어도 서비스를 이용할 수 있나요?

네, 바우처 없이 직접 계약하셔도 됩니다. 바우처는 비용 부담을 줄이는 방법 중 하나일 뿐이고, 서비스 내용은 같습니다. 지자체나 협회가 운영하는 다른 해외 전시회 참가 지원사업이 있는지도 함께 확인해 드립니다.

데이터·개인정보

기업 정보는 어디서 가져오나요?

전시회 주최측이 공개하는 참가기업 목록과 각 기업이 공개한 홈페이지·기업 정보를 정리해 씁니다. 공개되지 않은 정보를 몰래 모으지 않습니다. 정리한 내용은 담당 전문가가 확인한 뒤 결과에 반영합니다.

우리 회사 정보를 주면 어디까지 쓰이나요?

받은 정보는 매칭 후보를 찾고 상담·보고서를 만드는 데만 씁니다. 다른 목적으로 쓰거나 제3자에게 팔지 않으며, 자세한 내용은 개인정보처리방침에 적어 두었습니다. 삭제를 원하시면 개인정보처리방침에 따라 처리해 드립니다.

결과는 AI가 만든 그대로 받나요?

아니요, 담당 전문가가 확인한 뒤 전달합니다. 후보를 넓게 찾는 단계는 시스템이 맡지만, 실제로 만날 만한 상대인지와 설명이 맞는지는 사람이 봅니다. 그래서 목록이 나오기까지 시간이 조금 걸립니다.

용어가 낯설다면

셸 스킴, ATA 까르네, 진성 바이어처럼 전시회에서 자주 나오는 말을 40개로 정리해 두었습니다.

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참가하려는 전시회나 지금 상황을 알려 주시면, 가능한 범위를 먼저 정리해 드립니다. 상담은 무료입니다.

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